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关于招聘第一分公司办公室主任、经营室主任的公告

2018-11-22 出自:总院

因工作需要,第一分公司决定在公司内外公开招聘第一分公司办公室主任及经营室主任各1名,竞聘人员均按规定参加总院混合所有制改革。现公告如下:

 

一、职位信息及任职条件

岗位名称

任职条件

岗位职责

 

 

 

 

 

 

 

 

第一分公司

办公室主任

1、具有5 年以上相关工作经验,其中2 年以上管理岗位经验。中共党员且有党务工作经验者优先考虑。

2、大学本科或以上学历,设计或管理等相关专业;具有中级政工师及以上职称或二级人力资源管理师及以上资格。

3、专业知识

掌握人力资源管理、行政管理的专业知识;

熟悉建筑设计的基础知识。

4、政策法律

熟悉合同法、劳动法、等国家和地方劳动人事政策等相关法律法规。

5、能力素质要求

良好的计划统筹能力,能够组织和领导部门系统地开展工作;良好的沟通及协调能力;良好的文字写作及公文处理能力。

 

1、  制度建设与计划管理

参与公司的人力资源和行政后勤管理规章制度的制定,并执行落实;负责制定办公室的年度工作计划,并组织执行。

2、行政管理

全面负责组织开展分公司的各类行政日常工作;负责组织开展分公司各项决议、决定及批示的下达和上下联络沟通工作,处理好各部门之间的相互配合和协调;负责组织开展分公司各类行政会议的筹备工作,并进行会议纪要编发,监督执行情况;负责组织安排对外接待相关事宜。

3、后勤管理、安全生产、维稳

负责分公司后勤物资的采购、分发、维护等管理工作;负责组织开展分公司的安全生产、环境职业健康体系管理工作。

4、人力资源管理

根据公司人力资源部的人力资源总体规划,制定分公司的人力资源规划,并组织执行;组织开展分公司员工的劳动关系管理工作;配合公司人力资源部,组织实施员工招聘、培训工作;协助总经理,开展分公司工资总额的预算与控制等管理工作;负责核定各类人员岗位工资、津贴等的开支标准;负责审核分公司员工探亲假、婚假、丧假、产假、病假、事假等手续。负责分公司的绩效考核管理。

5、内部管理

负责总体协调部门各项工作,确保部门工作的正常运行;对分管部门人员的招聘、辞退、考核、培训等提出建议;负责部门年终工作进行总结、分析,向上级领导提交年度工作报告。

6、完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

第一分公司经营室主任

 

 

 

 

 

 

 

 

1、具有5 年以上相关工作经验,其中2 年以上经营管理及市场开拓岗位经验。中共党员、有实际项目运营经验者优先考虑。

2、大学本科或以上学历,工程设计或管理等相关专业;具有中级或以上职称。
  3
、专业知识
     
熟练掌握和应用工程设计及管理的专业知识。
  4
、政策法律
     
熟悉国家工程设计的相关法律法规。
  5
、能力素质要求
     
良好的经营管理能力,良好的市场开拓能力,良好的沟通及协调能力,善于处理各部门及主管单位的关系;责任心强,工作细致认真,有耐心;良好的文字写作和公文处理能力。
 
 

 

1、制度建设与计划管理
     
根据公司的经营管理规章制度,制定分公司的各项市场经营管理制度,并组织落实;根据公司总体经营战略与计划,制定分公司的年度经营计划,并组织实施;负责组织开展统计分公司市场经营的动态信息工作,并形成经营统计报告;
  2
、市场经营管理
     
协助分管领导,定期组织召开分公司经营工作会议,落实年度经营计划;协助项目经理,开展设计项目的投标/竞标、客户服务等市场经营活动;协助项目经理,办理异地单项注册有关手续。

3、合同和招投标管理
     
负责组织开展分公司的合同盖章、审批、备案、归档等各项工作;负责组织外包外协项目的合同审核、评价和监督工作;协助项目经理开展招投标活动。
  4
、客户管理
     
负责协助项目经理,处理经营合同纠纷事宜;负责编制分公司设计项目回访计划,并组织开展客户回访和满意度调查工作;协助项目经理,开展重大项目潜在客户的公关工作。
   5
、部门内部管理
     
负责总体协调部门各项工作,确保部门工作的正常运行;对分管部门人员的招聘、辞退、考核、培训等提出建议;负责部门年终工作进行总结、分析,向上级领导提交年度工作报告。
   6
、完成上级领导交办的其他工作。

 

二、报名方式、时间及要求

(一)报名的时间和方式

·    现场报名:报名时间:20181119日起至1125日止

·     报名地点:深圳市福田区振华路8号设计大厦1720办公室

·     服务时间:周一至周五上午9:0012:00,下午2:005:00

·     咨询电话:0755-83786730

·     联系人:杨蔓丽、庞文娟

(二)人员报名应聘须提供以下资料

1、现场报名需提供:《新宝gg官网有限公司应聘人员报名表》、居民身份证、户口本、学历(学位)证书及学历验证证明、职称证、资格证书、任职相关证明材料等复印件、大一寸近期正面免冠彩色照片1张,面试前现场查验相关资料原件。

2、获取表格方式:(1)前往报名点领取;(2)公告附件下载;(3)新宝gg官网有限公司网站下载。

(三)报名要求

1、报名者应提供真实的信息资料。

2、面试时须携带有关资料的原件,交工作人员审核。

(四)报名须知

每位应聘人员只能选择一个岗位竞聘。

 三、选聘程序和聘用办法

(一)选聘程序

1、招聘工作按照自愿报名、资格审查、初选、面试、确定人选、决定聘用的程序进行。

2、我分公司将组织候选人统一面试,最终录用人选面试得分不得低于60分。如排名最高的竞聘者综合得分低于60分,则该岗位在本次应聘中空缺,将组织进行新一轮招聘。

3、面试时间、地点另行通知。

(二)聘用办法

1、根据面试、考察的实际情况,择优确定录用人员。

2、按照有关法规和程序,与录用人员签订劳动合同。

四、监督工作

本次公开选聘由公司监事会、纪委派出人员全过程进行监督,以确保招聘过程的公平与公正。

监督电话:0755-837853140755-83785893

值班时间:周一至周五上午9:0012:00,下午2:005:00

五、其他说明

招聘过程将严格为应聘者保密。公司内外部人员应聘请填写对应的《新宝gg官网有限公司应聘人员报名表》。


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